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¿Cuáles son los tipos de facturas que existen?
Impresos JG • 22 de julio de 2021
¿Cúal es la diferencia entre factura, ticket y crédito fiscal?
Cuando compramos en la mayoría de establecimientos, al realizar nuestro pago en caja, es casi seguro que recibamos un comprobante de nuestra compra. Esos comprobantes se dividen en tres categorias que son: facturas de consumidor final, tickets, y facturas de crédito fiscal. (existe un cuarto comprobante que es la factura comercial pero lo trataremos en otro artículo) A continuación vamos a explicar que son estos comprobantes y la diferencia entre ellos:
-) Tickets: El ticket es un documento que es equivalente a la factura de consumidor final y que lleva los siguientes datos: nombre del negocio, número de registro contable, número de identificación tributaria, giro del negocio, autorización de la imprenta y el tiraje (en algunos países estos datos pueden variar).
En el cuerpo del ticket encontraremos la descripción del producto que compramos, cantidad, precio unitario y total con el impuesto incluido y también la fecha. El ticket es generado por computadoras e impresoras térmicas ( generalmente no se puede llenar a mano y bolígrafo un ticket). Estos datos varían con más o menos información, pero en la mayoría de países son similares.
Los negocios generan tickets para llevar un registro de sus ventas diarias, mensuales y anuales y para declarar a las autoridades fiscales sus ventas, para el calculo del impuesto que deben pagar mes a mes al estado.
-)Facturas de consumidor final:
La factura se diferencia del ticket por las dimensiones ya que las facturas tienden a ser de mayor tamaño físico que los tickets. En cuanto a los datos llevan los mismos que el ticket. La factura se puede llenar a mano y con bolígrafo y también se puede llenar con impresoras.
La factura es comúnmente usada por negocios formales de tamaño pequeño (negocio formal es aquel que esta registrado ante las autoridades fiscales). Ya que para generar un ticket es necesario la compra de computadoras, impresoras o ticketeras, papel térmico y sistemas informáticos propios que generen el ticket, y en la mayoría de los casos se necesita de una buena inversión inicial para la compra de todo lo anterior.
La razón por la cual los negocios más pequeños dan facturas en lugar de tickets es por un tema económico y de inversión. Como mencionamos anteriormente para generar tickets es necesaria una inversión inicial elevada, en cambio para dar facturas solamente se necesita en primer lugar pedir la autorización a la autoridad fiscal correspondiente de nuestro país y luego contactar a una imprenta y pedir que las fabriquen según nuestras necesidades. Aunque con la entrada de la factura eléctronica este proceso en el corto plazo será reemplazado por la emsión de facturas con software y pc.
¿Porque razón algunos negocios dan tickets y otros dan facturas? para dar respuesta a esta interrogante analizaremos el negocio en virtud de qué tan automatizado este cada uno.
Si un negocio tiene un volumen de ventas elevado, es poco práctico llenar comprobantes a mano, por lo que es necesario un sistema informático que genere el comprobante de pago de forma automática con todos los datos. El ticket es de menor tamaño y el costo de producirlo es relativamente menor en comparación de las facturas, por eso muchos negocios con volúmenes de ventas altos usan los tickets en lugar de las facturas (no siempre es el caso, pero el ticket es aprovechado para generar economía de escala en las empresas más grandes) Para un negocio pequeño no es necesario una gran inversión en sistemas informáticos, impresoras térmicas, computadoras, etc basta con fabricar bloques de talonarios de facturas y llenarlos a mano y bolígrafo en cada venta que realizan.
-)Facturas de crédito fiscal:
este tipo de comprobante se diferencia de los demás, porque es exclusivo de contribuyentes registrados al ministerio de hacienda o autoridad fiscal de cada país. Es decir si no tienes registro fiscal no puedes pedir este tipo de documentos. La factura de crédito fiscal sirve para la amortización de impuestos. En pocas palabras es un documento que emiten negocios hacia otros negocios (Sociedades mercantiles o personas naturales), para justificar compras y gastos y reducir el impuesto a pagar mes a mes al estado. Esta factura tiene componentes adicionales que no poseen la factura normal y el ticket tales como: número de identificación tributaria, número de registro contable, rubro del negocio, y valor del impuesto al valor agregado (IVA) entre otros.
Terminamos este artículo resumiendo las características propias de cada tipo de factura:
-) Factura de consumidor final: comprobante de compra más común que nos entregan al comprar productos y servicios que son gravados de impuestos, se puede llenar a mano o con impresoras, y sirve para que los negocios declaren sus ventas a la autoridad fiscal correspondiente de cada país para el cálculo de la cantidad de dinero que cada empresa debe pagar al mes y al año en concepto de impuestos.
-) Factura de crédito fiscal: documento legal en el cual solo puede ser solicitado por contribuyentes registrados (personas dueñas de negocio o sociedades mercantiles) para justificar compras y gastos de sus respectivos negocios para amortizar la cantidad de impuestos que paga todos los meses y al año al gobierno de su país.
-) Ticket: comprobante de compra similar a la factura, pero generado únicamente por computadoras e impresoras térmicas con la diferencia en un tamaño más reducido pero con los mismos datos. Implementado por empresas grandes o con altos volúmenes de ventas diarias debido al bajo costo de producción del ticket.
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Ya sea que nosotros vayamos a bordar a mano o a máquina casera o industrial, es necesario conocer las limitantes que existen para el bordado. Cuando se trata de bordado como un pasatiempo (bordado o tejido a mano); la mayoría de veces se usan telas con porcentaje de poliéster y algodón como mantas de cualquier color; pero en la mayoría de ocasiones se escoge el color blanco para que resalten los colores de los hilos de nuestro bordado. Aunque el color de la tela en la cual vamos a bordar no influye en la calidad final del mismo. En el caso del bordado a mano lo ideal es usar telas que sean suaves y maleables ya que la presión que nosotros podemos ejercer con la aguja para traspasar la tela usando nuestras manos esta limitada y una tela demasiado gruesa ocasionara dificultades para realizar las puntadas y podría lastimar nuestros dedos. La tela de manta, algodón, el dacrón, lino o seda son las telas recomendadas para realzar un bordado a mano. Es poco común que se borden prendas ya terminadas a mano, pero si se nos presenta el caso, perfectamente lo podríamos hacer ya que las prendas de vestir sobre todo camisas están hechas con texturas suaves y maleables en las cuales podremos colocar nuestro molde o bastidor sin problemas. Pero la pregunta es: ¿En qué tipos de tela no se puede bordar a mano? Tendremos muchas dificultades para realizar un bordado con la técnica manual en materiales tales como chaquetas de cuero, algunos materiales de tapicería, lonas gruesas, alfombras y materiales sintéticos para fabricar zapatos. Esto debido a que en materiales bastante gruesos necesitamos una presión mayor para realizar las puntadas y con nuestras manos es poco práctico. Si usamos para nuestras manualidades telas de algodón con cierto porcentaje de poliéster, o telas en su mayoría de porcentaje es poliéster en casi todos los casos no tendremos problemas para que la aguja pase las telas y podamos aplicar las técnicas de puntadas para crear nuestras artes manuales. En el caso de bordado con máquinas industriales o caseras las opciones son mayores ya que debido a la automatización nos permite bordar en materiales más gruesos, pero no en todos ellos. Cuando usamos máquinas podemos bordar en telas de algodón, combinación de algodón y poliéster en sus variantes, chaquetas y accesorios de cuero, materiales de tapicería y en general la mayoría de opciones comerciales. Sin embargo debemos ser cuidadosos con las agujas de nuestras máquinas ya que es posible que necesitemos utilizar algún tipo de aguja diferente según el material para evitar daño a nuestras máquinas. En el bordado a máquina ocurre lo contrario que en el bordado a mano en cuanto a los materiales que no se pueden bordar. Telas demasiado finas o de muy bajo grosor no se pueden bordar usando máquinas; esto es debido a que por la presión de las agujas y los cilindros de las máquinas tiende a romper este tipo de materiales. Un ejemplo de telas en las cuales no se puede bordar en máquina son: El chifón: tela usada ampliamente en fabricación de vestidos de fiesta, en general la parte exterior de los vestidos lleva esta clase de tela. Este tipo de telas por su baja densidad no puede soportar el bordado, si intentamos bordarla lo que sucederá es que terminaremos rompiendo la tela, otro tipo de tela en la cual no se puede bordar es la organza; que es una tela similar al chifón ya que debido a que no posee un grosor adecuado tiende a romper el tejido. Por lo general podemos realizar bordados con máquinas en casi cualquier tela comercial. Una de las excepciones son materiales en extremo gruesos como alfombras de carros, algunos materiales especiales de tapicería; aunque con algunas modificaciones este tipo de telas pueden bordarse con máquinas de bordar especiales para dicho fin. Por último las toallas se puede bordar de dos formas tanto manual como con maquinaria, solamente debemos usar las siguientes recomendaciones: utilizar una entre tela a la hora de colocar nuestro molde, y encima del molde o bastidor colocar plástico para que la aguja pueda penetrar sin enredarse con las fibras de la toalla.
Dentro del mundo del bordado tenemos dos grandes categorías: el bordado computarizado o industrial y el bordado o tejido a mano o con máquinas caseras. En este artículo veremos en qué consiste cada técnica y las áreas de aplicación en las cuales las podemos utilizar. Bordado computarizado : Este tipo de bordado como su nombre lo indica se realiza por medio de software, el cual realiza el diseño de las puntadas que llevara nuestra prenda, posteriormente se carga a nuestra máquina bordadora que se encarga de realizar el bordado; dicha técnica tiene por objetivo la máxima ganancia económica. Es usada por la industria para realizar bordados en serie de logos de empresas, colegios, cooperativas o marcas que requieren logo bordado en sus prendas. El bordado computarizado tiene una barrera de entrada importante para cualquier persona que quiera empezar con esta técnica, primero es necesario el conocimiento técnico del software que se necesita para realizar los diseños en la computadora que posteriormente la máquina ejecutara en puntadas; en segundo lugar las maquinarias más económicas para realizar bordados van desde los $8,000 (USD dólares americanos) en sus versiones más sencillas hasta los $100,000 (USD dólares americanos) en versiones más grandes y completas, por lo que el valor económico es una barrera de entrada grande para las personas que deseen empezar con esta técnica de bordado. El bordado computarizado al ser una técnica industrial tiene la ventaja de poder aplicar economía de escala, es decir producir muchas unidades iguales a un costo relativamente bajo. Puede realizarse en casi todas las telas exceptuando unas pocas que sean demasiado delgadas. Podemos bordar la prendas terminada o las piezas antes de armar y es muy preciso en las puntadas, ya que las máquinas automatizadas trabajan según el diseño que nosotros realizamos. Aparte de la maquinaria y el software también debemos comprar materias primas tales como: hilos para bordar, bastidores, entre tela, agujas, etc. La mayor desventaja del bordado computarizado es en lo económico ya que como mencionamos antes el costo de la maquinaria es realmente elevado y se necesita trabajo constante para poder recuperar la inversión. Otra desventaja es el conocimiento técnico necesario para aprender a utilizar el software, ya que adquirirlo nos tomará un poco más de tiempo. Si tenemos un taller de costura con alto volumen de producción y deseamos dar el siguiente paso para entregar prendas completas, esta opción puede resultarnos muy útil para dar el siguiente paso para nuestro negocio. Bordado o tejido a mano: Antes de que existieran las maquinas bordadoras computarizadas el bordado o tejido a mano era la técnica utilizada. Esta consiste en utilizar bastidores de madera, entretela, agujas de mano y lana o madeja. Todos los materiales necesarios para realizar nuestro bordado a mano son económicos y no es difícil obtenerlos ya que en cualquier lugar de venta de textiles podremos comprar lo necesario para empezar. Existen diversos tipos de puntadas a mano, las cuales podemos aprender fácilmente buscando información en sitios especializados del tema. El aprendizaje de las técnicas del bordado a mano no es amplio ni se requiere ningún conocimiento técnico previo para poder empezar; en algunas tiendas venden lienzos de tela con siluetas de dibujos, para que podamos seguir las líneas y empezar nuestro primer bordado a mano sin mayores problemas. El crochet: Este es una técnica de tejido a mano que consiste en utilizar agujas especiales las cuales nos permiten entrelazar el material para darle forma a diversas prendas. Las lanas gruesas normalmente de 4 a 7 mm de grosor son utilizadas en esta técnica. Entre las prendas favoritas de los amantes del crochet están suéteres, bufandas, camisas de bebe, camisas de dama y ropa de bebe. Una variante del bordado manual es el uso de maquinas de cocer planas caseras o industriales, pero el bordado con este tipo de maquinaria depende mucho de la habilidad del operario y es poco preciso en las puntadas. Usando planas caseras o industriales para bordar no podremos obtener dibujos de gran detalle debido a que el movimiento es manual y esto es poco preciso y da lugar a detalles que no pueden obtenerse con esta técnica. Sin embargo podemos obtener un bordado más rápidamente y a un costo menor usando planas caseras o industriales que hacerlos con la técnica manual. En relación al tamaño usando maquinas caseras podemos obtener bordados de mayor tamaño que de forma manual, esto es debido a que para el bordado a mano hay un limite de tamaño de los moldes para realizar el trabajo. El tejido/bordado a mano en la mayoría de los casos es un pasatiempo o distracción, por lo que rara vez se utiliza con fines de obtener ganancia económica, esto debido a que al ser un trabajo manual y que toma bastante tiempo difícilmente se puede aplicar la producción en serie como en el caso del bordado computarizado. Aunque hay excepciones en las que diseñadores pueden vender sus productos bordados a mano a precios muy elevados que compensan el trabajo realizado. En conclusión el tejido o bordado manual o con máquina caseras se usa más como un pasatiempo o como forma de distracción, pero en muy contadas ocasiones se usa como forma de negocio rentable o de producción en serie, la técnica de bordado computarizado/industrial si es la que se utiliza en negocios para realizar logotipos en camisas, toallas, gorras e inclusive en calzado. Es importante que si tenemos un taller de costura y confección y trabajamos con terceros para bordar nuestros logotipos y queramos obtener nuestra primera máquina, debemos escoger una maquinaria de marcas reconocidas para evitarnos problemas de repuestos y de reparación.
¿Cúal es mejor bordado o estampado?
Finalmente hemos cumplido una de nuestras metas personales la cual fue abrir nuestro propio negocio, ya sea que empezamos solo con un negocio digital o uno puramente físico, nuestro esfuerzo y dedicación poco o poco van dando frutos. La mayoría de nosotros empezó un auto empleo; ya que solamente había una persona que era usted y era quien se encargaba de todas las áreas, pero gracias a su inteligencia y deseos de hacer las cosas; logró no solo un auto empleo sino que ahora necesita ayuda y se convierte en empleador. Luego de contratar a nuestros primeros colaboradores, nos damos la tarea de crear nuestra propia marca personal, empezando con nuestro logo, eslogan, colores de marca, etc. Ahora que hemos creado nuestra marca personal y nuestro negocio se vuelve mucho más profesional, nos damos cuenta de que es hora de plasmar nuestro logo en uniformes para nuestros colaboradores. ¿Qué tipo de uniforme debo escoger? La respuesta a esta interrogante depende del rubro al cual pertenece nuestro negocio. Los cuales detallamos a continuación: Tienda de venta al detalle, almacenes o negocios mayormente de comercio: es recomendable evitar atuendos demasiado formales debido a que en la mayoría de casos los colaboradores necesitan descargar mercadería, acomodar cajas, limpiar estantes y asear todo el lugar. En este tipo de negocio se recomiendan camisas de vestir manga corta, camisas estilo Columbia, camisetas de cuello redondo y también camisas tipo polo. En estos tipos de negocios no se recomienda trajes formales, ni atuendos de telas demasiado gruesas. Talleres mecánicos, Chefs, Trabajos industriales y personal de salud: Para este tipo de negocio es recomendable telas gruesas y resistentes tales como cassimir, sincatex o lino oxford, las cuales ofrecen protección ante las condiciones de trabajo (calor, grasa, polvo, aditivos, aceites) entre otros elementos. La confección debe ser lo suficiente holgada para permitir el libre movimiento, pero sin llegar a un nivel en el cual la prenda represente un riesgo al trabajar con maquinaria en movimiento por ser demasiado holgada. Oficinas, agencias de crédito, buffets jurídicos: Para este rubro es recomendable una alta presentación ya sea en trajes formales como en camisas de vestir o camisas columbia; las telas con las cuáles se confeccionan este tipo de prendas son: seda, cassimir de corte inglés, linos oxford, Sincatex. En áreas de gran formalidad el logo bordado en lugar de estampado proyecta una imagen más profesional y una prenda más fina. Empresas de servicios: En este rubro no es necesaria una vestimenta demasiado formal, pero tampoco es recomendable usar camisetas o jeans de corte demasiado informal. Lo sugerido es una vestimenta casual que puede ser una camisa de vestir de botones manga corta, una camisa estilo polo combinada con pantalones de corte casual, de vestir o en algunos casos jeans, y también camisas estilo Columbia. Para la confección de camisas tipo polo es ideal una combinación de algodón en su mayoría o con poliéster no mayor del 50%. Deliverys, repartidores a domicilio, trabajos de la construcción o trabajos a la intemperie: para este rubro es recomendable usar camisas confeccionadas en algodón de mangas largas por las siguientes razones: el algodón al ser una fibra de origen natural ayuda a proteger la piel del calor, ayuda a la transpiración del sudor, y no irrita la piel, lo que proporcionara a nuestros colaboradores mayor comodidad y protección en trabajos bajo el sol. Recuerda que utilizar las telas adecuadas para nuestro tipo de rubro de negocio nos permitirá que nuestra inversión en uniformes sea más duradera, nuestros colaboradores se sientan mas cómodos y podamos proyectar una imagen más profesional para nuestro negocio.
